Descrição
- Área e especialização profissional: Administração - Recepção
- Nível hierárquico: Auxiliar
- Número de vagas: 4
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
- Jornada Período Integral
- Modelo de Trabalho: Presencial
- Descrição:
- Estamos à procura de profissional para gerenciar a recepção de um prédio comercial de alto padrão localizado na Faria Lima em São Paulo, como recepcionista bilíngue, você será o primeiro ponto de contato do prédio, oferecendo suporte necessário ao nosso cliente, receberá os funcionários/visitantes e coordenará as demais atividades da recepção.
- Responsabilidades:
- Cumprimentar e receber os visitantes, direcionando-os para o departamento apropriado;
- Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas;
- Certificar-se de que a área de recepção é arrumada e apresentável, que dispõe de todos os artigos de papelaria e material necessários;
- Fornecer informações básicas e precisas às pessoas por telefone ou via e-mail;
- Receber, classificar e distribuir cartas e entregas diárias;
- Manter a segurança do prédio seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso pela recepção;
- Encomendar materiais de escritório e manter o estoque;
- Atualizar calendários e agendar reuniões.
- Quais são os requisitos:
- Ensino médio completo;
- Inglês intermediário;
- Proficiência no pacote office (Excel, Word e Outlook);
- Experiência prática com equipamento de escritório (por exemplo, impressoras)
- Sólida habilidade de comunicação escrita e verbal;
- Perfil pró-ativo e multitarefa, com excelentes habilidades organizacionais.
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- Benefícios:
- -. Vale-transporte
- -. Vale-refeição
- -. Vale-alimentação
- -. Assistência odontológica
Valorizado
- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
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